本補助金制度を利用するためには、所沢市への申請が必要です。このページでは申請から補助金が振り込まれるまでの流れについて説明します。エコリフォームとバイオマスストーブに関しては、工事着工前の申請（原則として、工事着工の1か月前）が必要とされていますので注意が必要です。以下は、エコリフォームのうち、断熱改修または屋根の遮熱塗装を行う場合の手続きです。これ以外の補助金を申請する場合は、手続きが異なる場合もあるため、必要に応じて所沢市のHPをご参照ください。

申請手順

申請者

リフォームの見積と契約後、工事開始時までに申請を行うため、必要な書類を準備のうえ、市役所へ提出する。
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所沢市

書類に不備がない場合、受付完了となり審査が開始される。審査は約1か月で完了し、問題がなければ交付決定となる。交付が決定したら、郵送で通知が送付される。
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申請者

通知受領後、工事着工が可能となる。工事完了後、30日以内に実績報告書兼請求書を市役所に提出する(郵送可)。
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所沢市

受付後、約1か月で補助金額が確定する。補助金額の確定後、郵送にて通知が送付されてくる。また、交付決定通知から30日以内に、交付決定済みの補助金が指定口座に振り込まれる。

申請から振込までの手続きは上記のようになっております。
市役所のHPによれば、昨年よりも目安の審査期間が長くなっており、市役所での手続きに時間を要する可能性があることに注意が必要です。従って、工程や報告書の提出には余裕をもって行うことを推奨いたします。なお、昨年度は実績報告書を提出の後改めて請求書を提出することが必要でしたが、今年度は一回でまとめて提出する形となっており、こちらにも注意が必要です。

エコリフォームの補助金に必要な書類

必要な書類は、所沢市の「所沢市環境クリーン部環境政策課」に持参する必要があります。
書類の不備などがある場合は、期間中の申請に間に合わない可能性があるため、書類を持参する際に、印鑑も一緒に持っていくことを推奨いたします。書類提出のタイミングは、事前申請時および実績報告時の2回となっており、必要書類は下記のとおりです。

申請時
①所沢市スマートハウス化推進補助金交付申請書（家庭用）（様式第１号）
②事業計画書
③補助対象経費の見積書及び事業内容が確認できる契約書の写し（社印の押印が必要です。また、見積書と契約書の金額が一致している必要があります。）
④施工箇所の施工前の現況写真
⑤対象箇所の施工図面（物件の平面図、立面図等）
⑥部材の性能を証する書類（カタログ等）
⑦建物所有者共有名義人同意書（別紙1-2号）
※申請者以外の建物所有者又は機器の共有名義人がいる場合。（建物所有者と名義人が別人の場合は、それぞれ必要。）
⑧三世代の同居及び続柄が確認できる書類（住民票の写し及び別紙1-2号）
※三世代同居の加算措置の適用を受ける場合

実績報告時
①所沢市スマート ハウス化推進 補助金実績報告書（家庭用）（様式第１０号）
②領収書等の写し（社印の押印があるもの）※交付決定通知書の日付から令和3年3月25日までのものに限る。
③施工写真
④製品の納品書の写し

なお、申請時から変更が生じた場合は、変更箇所の工事を実施する前に、速やかに変更申請書【様式第7号】を提出する必要があります。

各種書式は、所沢市のHPから印刷することが可能ですので、そちらをご確認ください。

申請のポイント

申請の際には、工事を行った箇所の施工写真や、施工面積の計算などの提出が必要となります。
写真が添付されていない場合は補助金の交付確定が認められない可能性ががあるため、必要な写真を撮影しておいてください。
なお、写真の撮影方法や施工面積の計算については、以下のとおり指定されています。

施工写真撮影方法

①工事前、工事後の各写真は、全て同一アングル・順番（かつ可能な限り四方から）で撮影してください。
②写真は、計画図面、見積もり書等の番号や符号と対応させてください。
③カラー写真をご用意ください。
■断熱材
①工事前、工事後の各写真は、全て同一アングル・順番で撮影してください。
②工事完了後、断熱材が隠れると設置状況が確認できないことから、改修部がわかるよう障害物がない状態で、1面ずつ施工状況を撮影してください。
③カラー写真をご用意ください。
④断熱材の厚さが分かる写真を撮影してください。
■断熱ガラス
①工事前、工事後の各写真は、全て同一アングル・順番で撮影してください。
②写真は、計画図面、見積もり書等の番号や符号と対応させてください。

施工面積の計算について

施工面積の計算は補助金の金額の審査の根拠となるため、正確に作成して頂く必要があります。
■窓、玄関ドアの面積
見積もり書に記載された面積と一致させる必要があります。
■屋根、外壁の面積
見積もり書に記載された面積と一致させる必要があります。

屋根や外壁の面積の計算は少し複雑ですが、遮熱塗装の場合は必要となるものですので、しっかりと確認してください。なお、株式会社原美建では面積の計算などは当社で行い、申請のサポートを行っております。ご不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。

引用元：所沢市ホームページ『令和2年度「所沢市スマートハウス化推進補助金」【家庭用】のご案内』
https://www.city.tokorozawa.saitama.jp/kurashi/seikatukankyo/kankyo/ekojyosei/smartenergy2016.html